Colaboradores dos núcleos de Contabilidade e Finanças, e de Suprimentos participaram de treinamento do sistema MXM, que regula todo o fluxo financeiro e orçamentário do Senac/SE. A atualização foi ministrada pelo consultor em soluções de negócios do Senac do Mato Grosso do Sul, André Lachi Colombo, no período de 13 a 17 de fevereiro.
De acordo com o gerente do Núcleo de Contabilidade e Finanças (NCOF), Rodrigo Sales, o trabalho do MXM em Sergipe, contando com a parceria do Senac Mato Grosso do Sul, foi iniciado no segundo semestre de 2022.
“A nova gestão assumiu com foco no controle de informações que auxiliem na tomada de decisões e entendeu que o MXM é o programa ideal e que serve para essa finalidade. Foi implantado o módulo de viagens com consultor. Depois iniciamos o processo de mapeamento cadastro e rotinas ligadas a contratos, compras e estoques”, explica.
Também foi vista a adaptação do novo organograma do Senac Sergipe às regras de aprovação de fluxos, dentro do sistema.
“Neste segundo momento, tivemos a orientação do consultor André Colombo, também do Mato Grasso do Sul. Começamos através de videoconferência, com apresentação do cenário do uso do MXM pelo Senac Sergipe e planejamos os passos seguintes com a vinda dele para Aracaju. A troca de informações de forma presencial foi importante para consolidar as ideias desenvolvidas inicialmente”, ressalta o gerente do NCOF.
A participação dos setores e pessoas envolvidas no processo, conforme afirma André Colombo, foi de fundamental importância para o alinhamento dos trabalhos.
“Essa etapa foi de levantamento de fluxo, presencialmente. Durante uma semana, nós identificamos os processos atuais, como o regional realiza as suas aquisições, o controle de estoque e contratos. Posteriormente, em conjunto, identificamos gaps e apresentamos propostas para melhoria dos processos, incluindo MXM como ferramenta para auxiliar nesse novo modelo proposto”.
Na avaliação da analista de processos administrativos do Núcleo de Suprimentos (NSUP), Ana Érika Cavalcante, a capacitação vai facilitar o fluxo dos processos.
“Foi uma experiência enriquecedora. Tivemos a oportunidade de ampliar a nossa visão sobre muitos módulos do sistema, que ainda não estava em utilização por falta de conhecimento amplo. Em debate, apresentamos a nossa rotina de operação e o consultor nos mostrou a forma de otimizar esses processos, facilitando o nosso trabalho”, informa.
“A nossa expectativa é tornar o MXM um produto essencial para a gestão do Senac Sergipe. Melhorando o uso do sistema, vamos melhorar também a qualidade de informações extraídas do MXM e consequentemente a melhoria na tomada de decisões da gestão da nossa regional do Senac”, finaliza Rodrigo Sales.
